Paraty, 01 de setembro de 2015.
Ata de reunião EXTRAORDINÁRIA
A reunião, que teve lugar no auditório da Casa da Cultura, iniciou-se atrasada às 15h40 por falta de quórum até então, com 10 membros do COMTUR e pessoal da Secretaria de Turismo.
Após dar boas vindas aos participantes, o Presidente Gabriel sugeriu que a alteração do Regimento Interno do COMTUR, que figurava na pauta, fosse tratada na próxima reunião ordinária no dia 17 de setembro, devido ao retardamento no começo da reunião e à inclusão de temas urgentes.
Havendo concordância, passou a palavra a Silvia para a leitura de uma carta da Associação Cairuçu em que se solicitava um apoio de 15 mil reais para a realização do Festival Sul-Americano de Aves a ser realizado de 9 a 12 de setembro em Paraty. Nelson pediu a palavra para alertar sobre a necessidade de conhecer os detalhes deste eventual financiamento para não sermos acusados de financiar gastos indevidos. Wladimir esclareceu que a Prefeitura já contribuiu com a disponibilidade de tenda e outras ajudas materiais. No entanto, concordou que, com base nas especificações do artigo 8 da lei 998/95, Silvia detalhasse os itens que seriam cobertos pela ajuda esperada. Consultados, os membros do COMTUR concordaram com esta ajuda desde que haja a especificação e que a Secretaria verifique a legalidade dos itens a serem financiados. Devido à urgência, pois o Festival começa em 9 dias, o financiamento só poderá ser concedido para itens onde já se tenha disponível um levantamento de preços com base em licitação.
Mesmo para compra direta e contratos, ambos por um montante não superior a 8 mil, a concessão do financiamento demora de um a um mês e meio. Silvia declarou não ter em mãos todos os números, mas que lembrava que a hospedagem era um item a descoberto e que se estava encaminhando mediante pedido de cortesia. Wladimir enfatizou ser esta uma boa estratégia para que as pousadas sejam sensibilizadas e participem no que acontece em Paraty e Nelson disse ser esta uma maneira fácil de conseguir o objetivo, pois já há várias pousadas – Condessa, Aconchego, Sandi entre outras – que o fazem. Silvia disse que estão tentando de tudo para aumentar a gratuidade nos gastos, por exemplo, uma parte do equipamento multimídia vem do que se usou no Festival da Cachaça e Gastronomia. Disse também que estão tentando conseguir transporte para levar estudantes de Laranjeiras e Ponta Negra. Será necessário averiguar junto à Secretaria de Educação se ônibus escolares poderiam ser usados para isso. Nelson concordou que esta poderia ser uma boa atividade educativa. Silvia mencionou que também necessitam financiar a reimpressão do primeiro guia de aves, caro por se ter que pagar direitos autorais. Mena elogiou o trabalho de difusão de fotos de aves (Uma Ave por Dia) feito por Gabriel no Facebook e sugeriu que o mesmo fosse compilado e distribuído via pen drive aos participantes. Silvia disse que o mesmo pode também servir de insumo para a realização futura de um concurso sobre a ave símbolo de Paraty.
Finalmente, Silvia concordou em listar as necessidades e submetê-las ao Conselho e à Secretaria. Nelson adiantou que a verba está pré-aprovada e sugeriu que o COMTUR deva sempre apoiar pequenos projetos, pois isto aumenta o leque de atividades oferecidas ao turista. Ele sugeriu um voto de confiança a Silvia para que ela detalhe as necessidades, consulte a planilha de licitação e resolva os passos burocráticos junto à SECTUR.
Em seguida, passou-se a examinar a aprovação de recursos para o projeto de sinalização turística. Wladimir tomou a palavra, retificou o montante, informado na reunião passada, existente no Fundo
Turismo (339mil numa conta e 160 mil na outra menos os 15.700 gastos com o Encontro sobre Turismo de Base Comunitária) e relatou várias conversas com o Prefeito Casé. Nestas, o Prefeito indicou que a Prefeitura estava ativamente envolvida em obras de grande vulto, iria licitar naquela semana a construção da nova rodoviária e do hospital e perguntou como andava o projeto do Centro de Informação Turística (CIT). Vladimir informou que o projeto estava pronto, faltando apenas o projeto e documentação que envolvem a Praça do Chafariz. Indicou também que estávamos pensando em financiar primeiro o projeto da sinalização. Casé pediu que a ordem fosse invertida, que se contemplasse de imediato a construção do CIT e se deixasse a sinalização para o próximo ano. O CIT custaria ao redor de 300 mil, o projeto foi circulado entre os presentes, pareceu interessante e houve apenas algumas dúvidas sobre a frente inteiramente em vidro do novo edifício.
Wladimir informou também que a Secretaria não está contratando, apenas o Rafael tem um contrato temporário de 1 ano o qual não será renovado no seu término. Todo o pessoal, incluindo agente de informação, só será contratado mediante concurso. Saindo o CIT o centro do portal deve ser melhorado. Fica difícil conseguir viabilizar o atendimento em ambos os centros sem o pessoal adicional. Mena sugeriu que se fizesse um rodízio de voluntários enquanto se aguarda o pessoal permanente. Aproveitou para lamentar a resistência que existe ao trabalho voluntário, pois o mesmo pode adicionar novas perspectivas e contribuir para o treinamento. Nelson indicou sua preocupação com a falta de vagas para carros no novo CIT. Gabriel esclareceu que o projeto já está pronto para ir a licitação (se encontra disponível para consulta na Secretaria), dará mais visibilidade ao equipamento urbano, é bom, terá banheiros e fraldário e que já existem 4 vagas. Wladimir acrescentou que o custo de banheiros químicos é alto, que faltam banheiros permanentes em Paraty e que se está pensando em construir 6 deles (caixa e fossa) no velório (antiga delegacia) ou na antiga vigilância sanitária (entre a prefeitura e o hospital).
Procurou-se em seguida entender melhor a articulação da informação turística entre o CIT e o centro do Portal. Adriana insistiu sobre a necessidade de se dar atenção ao portal e de não se enveredar por um caminho só para atender uma reivindicação política. Nelson enfatizou a necessidade da atenção de manter o centro do portal bem, por ser o primeiro lugar onde o turista para, talvez tenhamos que gastar mais recursos para, junto com o CIT, fazer a reforma do centro do portal. Gabriel sugeriu que o centro do Portal seja ocupado por organizações de classe – associação de guias (desativada no momento), Convention Bureau, associação comercial.
Wladimir chamou a atenção para o avanço realizado. Em reuniões passadas se gastava tempo falando da rodoviária. Hoje não se fala mais nisso, pois já há um projeto de 6,8 milhões que será aberto para licitação. Estamos somando e a reforma do centro do portal já começou e se está lentamente requalificando o espaço. A ideia no Portal é colocar janelas de informação dando para a avenida e deixar a parte de trás para administração. Acha complicado ceder o espaço para grupos pois depois é difícil retomá-lo (ex: controlar a panfletagem para que aconteça só a partir das 13 hs). Reiterou que quando o projeto é bom, que vão ao encontro do bem estar da população, devemos ajudar o prefeito. Acrescentou que este governo se preocupa com questões estruturais, que ele e o Leônidas fiscalizam pessoalmente e que o prefeito foi feliz nesta solicitação. Acrescentou que a reforma do Portal consiste em mexer nos banheiros, colocação de balcão, reduzir o espaço de atendimento, implantar um sistema de tagging nos mapas para substituir a folheteria. O tag será feito pela Secretaria, mas será necessário contratar limpeza.
Wladimir disse ser sensível às críticas e se preocupa com colocar o melhor em prática. Acompanha pessoalmente o projeto de renovação do cais, só anunciou na media a construção da pista de skate na Ilha das Cobras quando se teve certeza da sua materialização.
Gabriel perguntou se seria possível colocar um guarda-vidas na Pedra Branca e no Tobogã. Wladimir disse achar difícil, pois não se conseguiu este feito em Trindade, mas se pode fazer a solicitação ao estado RJ; indicou também a necessidade de se colocar placas de advertência. Sibele informou a agressão de uma mulher por um taxista e pediu policiamento. Nelson disse que é necessário oficiar a PM e a guarda municipal. Adriana ficou encarregada de preparar estes ofícios.
A reunião encerrou-se 17h20. Ata redigida por Maria Helena Müeller e finalizada por Laíse Costa.
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