A reunião teve início às 10h30 na sala de reuniões da sede da APA Cairuçu, localizado a Rua Glauber Rocha, n° 2077, Bairro Portal das Artes, contando inicialmente com 8 conselheiros presentes.
A Presidente Monica abriu a reunião agradecendo a presença de todos, apresentou a pauta do dia. Os presentes aprovaram a ata de janeiro, e seguiu-se então com a palavra para a convidada Tayssa do SEBRAE apresentar o Planejamento Estratégico de Paraty resultado do projeto Lidera Turismo, que segue como anexo 3.
Tayssa e Jaqueline do SEBRAE iniciaram se apresentando e explicando o projeto Lidera Turismo que teve como objetivo principal fortalecer a cadeia produtiva nos municípios contemplados, tendo oportunizado uma série de capacitações e reuniões e que teve como resultado o material apresentado.
Tayssa explicou que devido ao baixo quórum nas atividades em Paraty, unificou o grupo com o do Programa Investe Turismo. Ressaltou que está trazendo essa apresentação em primeira mão para o COMTUR, pois recebeu o material durante o recesso de início de ano, e também que o resultado foi construído pelo grupo participante. O Planejamento foi estruturado por 4 grupos divididos nos seguintes eixos temático:
1. Mercado
2. Marketing
3. Infraestrutura e sustentabilidade
4. Governança
Houve um breve debate sobre como melhorar os serviços em Paraty como um todo, e, sobretudo sobre como melhorar a participação da sociedade para o ordenamento e gestão compartilhada. Ficou claro aos presentes que a trama social é bastante complexa, e necessita-se de investimento nas diversas áreas de desenvolvimento humano em longo prazo e com uma visão ampla de atuação.
Tayssa esclareceu que a proposta do Programa Investe Turismo é fortalecer as instituições já existentes, como o COMTUR, PC&VB e demais associações. E que esse Plano resultado do Lidera Turismo foi elaborado com a visão de apenas um ano.
Finalizou informando que no momento o Programa Investe está parado, pois houve uma retirada de recurso do SEBRAE pela EMBRATUR, mas o SEBRAE continua aqui e o planejamento deve prosseguir. Mesmo havendo mudanças de nomes, o destino deve seguir seu curso.
O conselheiro Éder ressaltou que nesse programa é necessário se avaliar a real demanda das comunidades, pois muitas vezes não são contempladas e por isso há um desinteresse em participação.
O conselheiro Bruno expressou que é o momento d COMTUR ganhar sua devida importância com os conselheiros realmente se comprometendo com a participação. Estamos em um bom momento e com um amadurecimento que leva para o ordenamento até porque a situação atual evidencia-se insustentável.
Seguiu-se um breve debate sobre o compromisso que todos devem ter na participação e construção do planejamento estratégico. A presidente Monica passou então a palavra para o Mario Dougles fazer sua apresentação sobre os conceitos e construção de um planejamento estratégico, cujos slides seguem como Anexo 4.
Mario Douglas iniciou detalhando a importância do planejamento para uma gestão para resultados. Detalhou a importância de se definir objetivos para ter foco nas ações e minimizar distrações e os fundamentos da GESPÚBLICA (Prog. Nac. de Gestão Pública e Desburocratização) que possui foco no cidadão e na sociedade. Exemplificou mostrando um possível modelo de processo interno de seleção de projetos para aporte do Funturismo e apresentou o planejamento com a metodologia PDCA do PARNA Bocaina de 2018. Finalizou orientando que inicie pequeno e palpável para ser realizável e possibilite a criação de uma cultura de planejamento.
Seguindo a pauta Monica e Laíse apresentaram o saldo do Funturismo na data de 29/01/2020 enviado pelo Secretário de Finanças Leônidas sendo de R$ 1.182.455,09.
Monica informando que iniciaremos os trabalhos para a construção do Planejamento Estratégico da nova gestão do COMTUR, e que o ICMBIO disponibilizou a Talitha para mediar as oficinas e o Comitê Gesto do Patrimônio Mundial disponibilizou a Yara para tabular os dados e auxiliar no processo. Tayssa acrescentou que o SEBRAE pode trazer um consultor para conduzir o processo, para o qual os conselheiros se comprometeram em enviar um Termo de Referência para orientar o consultor.
Decidiu-se por unanimidade ser necessária uma reunião extraordinária para leitura conjunta e aprovação do novo Regimento Interno, a ser agendada em breve. E que nessa reunião também será apresentada a proposta de Planejamento estratégico.
Finalizando a pauta foi aprovado o investimento de R$18.000,00/mês, pelo período específico de 6 meses (de janeiro a junho/2020) para locação do espaço ao lado do Produtor Rural para estacionamento de ônibus de turismo; e que durante esse tempo espera-se que a área definitiva e da prefeitura esteja estruturada.
Encaminhamentos da Reunião Ordinária de janeiro:
- Agendar uma reunião extraordinária para leitura e aprovação do RI
- Monica e Nena conversarem com Vidal para mobilizar o trade sobre a importância da gestão compartilhada e responsável em todas as esferas para um turismo sustentável
- GT para fazer termo de referência para enviar para o Sebrae selecionar consultor para o Planejamento Estratégico do COMTUR – Monica, Sergio, Gabriel, Talitha
- Fazer um ofício encaminhando a aprovação do contrato de 6 meses no valor de 18 mil reais para o estacionamento, ressaltando que a área deve receber estrutura mínima para servir de estacionamento e que em 6 meses devemos estar com o estacionamento em área própria pronto
- Comtur enviar ofício e Secretarias do Ambiente e de Turismo enviarem memorandos para a Secretaria de Obras enfatizando a importância de deixar a área em condições de receber os ônibus de turismo
Reforçando as demais datas para 2020:
Registro de ata redigido e finalizado por Laíse Costa.
Anexo 1: lista de presença
Anexo 2: fotos
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