O Presidente Hans Neus iniciou a reunião às 14h20 na sala de reuniões no prédio do Centro de Convivência e Fortalecimento de Vínculos da Secretaria de Assistência Social e Direitos Humanos de Paraty, localizado a Rua José do Patrocínio no bairro Ilha das Cobras, com 13 participantes, sendo 12 conselheiros. Após dar boas vindas e agradecer aos presentes, Laíse justificou e se desculpou por não ter finalizados as atas de março e abril, que serão aprovadas numa futura reunião.
Gabriel Costa fez uma breve fala de despedida e agradecimento COMO Secretário De Turismo, e pediu desculpas por não ficar para a reunião por estar muito emotivo. Hans explicou que o fechamento do seu estabelecimento Shambala Spa implica em seu desligamento do Paraty Convention & Visitors Bureau, e, portanto do COMTUR; mas indicou que ainda estará presente na reunião de junho para a transição da presidência.
Laíse seguiu na pauta da troca do presidente, e verificou que de acordo com legislação e Regimento Interno não há objeções para que a Plenária decida pela substituição apenas do cargo do presidente, dando continuidade aos trabalhos do Conselho com a permanência dos demais cargos da Diretoria, o que todos os presentes foram de acordo. Ficou, então, determinada a eleição para novo Presidente na reunião de 19/06, por uma votação entre os interessados ao cargo. Hans seguiu com apresentação da agenda 2018:
Foi compartilhado entre os conselheiros o saldo das contas do Funturismo. Hans se propôs a articular para que todos os meses sejam apresentados relatórios com entradas e saídas de recursos. Informou que o valor da renovação do contrato do local onde está atualmente o estacionamento de veículos de turismo, ao lado da rodoviária no terreno do asilo, ficou em R$12mil por mês, sendo esta uma situação paliativa até adequação de espaço em área própria da Prefeitura. Descreveu as possibilidades, sendo as seguintes áreas: na Jabaquara em grande terreno, o mesmo onde está sendo construída uma creche e que demanda desde pavimentação do acesso até a estruturação total do local; no Parque Verde em área com acesso pavimentado, porém pequena e de entrada perigosa por ser uma curva; e na mais viável, no Portão Vermelho, local com acesso pavimentado e tamanho ideal, faltando infraestrutura. Essas possibilidades estão sendo analisadas pelo executivo, e em breve devem-se ter definições mais concretas. Estabeleceu-se que o GT Transporte, composto por Andreia, Yara, Sibele e as Secretarias de Obras e Finanças devem encaminhar e cobrar andamentos para maior agilidade dessa definição.
Hans falou sobre o monitoramento dos ônibus em situação irregular, a atual estrutura da Prefeitura que não permite multas, e a necessidade de alterações para melhor configurar esse quadro e permitir o real ordenamento do setor.
Laíse seguiu na pauta falando sobre as placas do IBRAM e a impossibilidade de, apesar de aprovado, ser feita outra compra direta no ano para esse tipo de material pelo Funturismo. Mas indicou que por ser um valor relativamente baixo, menos de R$2 mil, está em contato com o departamento de compras e a SecTur para viabilizar a saída dos recursos pelo orçamento da Secretaria.
Em seguida, Hans falou sobre o tópico PESQUISAS. Citou a pesquisa feita pelo SEBRAE, que foi pontual, porém interessante. E ressaltou a demanda que Paraty tem por pesquisas permanentes na área de Turismo, para que sirvam como filtros para fins de planejamentos e avaliação dos eventos, sua relevância turística e contrapartida para o município. Lembrou as pesquisas realizadas em 2014 e 2015, durante alguns eventos, e seus resultados positivos. Fez contato com o contratado responsável na época, e verificou que os custos não são altos, e tais pesquisas poderiam ser cobradas dos organizadores dos eventos. Surgiu a proposta de uma pesquisa virtual livre, onde qualquer visitante possa ter acesso, uma proposta a se amadurecer.
Houve uma breve discussão sobre a informalidade no setor de hospedagem e a falta de ordenamento de um modo geral.
Foi feito um lembrete das datas do cronograma para 2018: 19/06, 17/07, 21/08, 18/09, 23/10, 13/11 e 11/12.
A reunião encerrou-se 16h40. Registro escrito de Ata redigido e finalizado por Laíse Costa.
Anexo 1: lista de presença
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